Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026
La presente informativa descrive, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito greentownroma.it (il “Sito”) e che utilizzano il modulo di contatto o il widget WhatsApp per richiedere informazioni o una prova gratuita.
1. Titolare del trattamento
Fitness Center 2021 S.S.D. a R.L.
Sede legale: Via Pietro Frattini n. 63, 00149 Roma (RM)
Struttura: Via Biordo Michelotti 26, 00176 Roma (RM)
P.IVA: 16268331002
Email di contatto per la privacy: greentownroma@gmail.com
Telefono: +39 06 5756892
2. Quali dati raccogliamo
- Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email ed eventuali note inserite nel messaggio.
- Contatto via WhatsApp: se l’utente ci scrive tramite il widget WhatsApp del Sito o chiede di essere ricontattato su tale canale, trattiamo il numero di telefono e il contenuto delle conversazioni.
- Dati di navigazione: dati tecnici raccolti automaticamente dai sistemi informatici del Sito (es. indirizzo IP, tipo di browser), necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. Per i cookie si rimanda alla Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
- Riscontro alla richiesta — ricontattare l’utente (anche tramite telefono, WhatsApp o email) per rispondere alla richiesta inviata, fornire informazioni e fissare la prova richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
- Marketing (facoltativo) — invio di comunicazioni promozionali, offerte e novità via email, telefono o WhatsApp, solo se l’utente ha spuntato l’apposita casella facoltativa. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
- Obblighi di legge — adempimenti amministrativi, contabili o richieste dell’autorità. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per dare seguito alla richiesta: in mancanza non potremo ricontattarti. Il consenso al marketing è facoltativo e la sua mancanza non impedisce l’invio della richiesta.
4. Modalità del trattamento e destinatari
I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato, con misure di sicurezza adeguate. Non vengono diffusi né venduti. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, i fornitori di cui il Titolare si avvale per l’erogazione del servizio, tra cui:
- fornitori di hosting e infrastruttura del Sito (server in UE);
- piattaforme di gestione contatti e richieste (CRM/gestionale) e servizi di automazione utilizzati per smistare le richieste al personale della struttura;
- servizi di posta elettronica e di messaggistica (incluso WhatsApp di Meta Platforms, se il contatto avviene su tale canale).
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo email indicato al punto 1.
5. Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori (es. servizi di gestione contatti o messaggistica) possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra-UE, in particolare gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza e/o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).
6. Tempi di conservazione
- Dati della richiesta: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale (iscrizione).
- Dati trattati per marketing: fino alla revoca del consenso.
- Dati per obblighi di legge: per i termini previsti dalla normativa applicabile.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’utente ha diritto di ottenere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, nonché di opporsi al trattamento e di revocare in ogni momento i consensi prestati. Le richieste vanno inviate a greentownroma@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Minori
Il modulo di contatto è destinato a persone maggiorenni.
9. Modifiche alla presente informativa
Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in alto. Si invita a consultarla periodicamente.